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Facturar ventas de Mercado Libre con ARCA en n8n

Tutorial para conectar órdenes de Mercado Libre con Afip SDK en n8n y emitir facturas electrónicas de ARCA con control de datos fiscales e idempotencia.


Facturar ventas de Mercado Libre con ARCA en n8n

Descargá el workflow mercadolibre-arca-invoice.json para importarlo en n8n y adaptarlo a tu cuenta de Mercado Libre.


Mercado Libre requiere más cuidado que una tienda propia: las notificaciones sirven para enterarte de cambios, pero la factura debe salir después de consultar la orden, el pago, el envío y los datos de facturación disponibles.

La integración recomendada usa notificaciones de Mercado Libre, API de órdenes/pagos y Afip SDK en n8n.

Documentación útil:

Cómo funciona la integración

  1. Mercado Libre notifica una novedad de orden.
  2. n8n recibe la notificación en un nodo Webhook.
  3. n8n consulta la orden por API usando el resource recibido.
  4. n8n consulta pagos y envío si la orden lo requiere.
  5. n8n valida si la venta está pagada y lista para facturar.
  6. n8n arma el payload fiscal.
  7. Afip SDK emite la factura electrónica.
  8. n8n guarda el resultado en un backoffice, ERP o sistema de control.

Paso 1: recibir notificaciones

En Mercado Libre, configurá la aplicación para recibir notificaciones del recurso de órdenes. El payload suele traer un resource que después tenés que consultar con API.

En n8n:

  • Nodo Webhook con método POST.
  • Nodo IF para descartar eventos que no sean de órdenes.
  • Nodo HTTP Request para consultar el resource.

No emitas factura con el payload de la notificación. Usalo sólo para saber qué recurso cambió.

Paso 2: consultar la orden

Con el access token del vendedor:

GET https://api.mercadolibre.com{{ $json.resource }}
Authorization: Bearer {{ $env.MELI_ACCESS_TOKEN }}

Revisá:

  • status.
  • paid_amount.
  • payments.
  • order_items.
  • buyer.
  • shipping.
  • Si pertenece a un pack.

Para packs, el recurso puede agrupar varias órdenes o envíos. Tu workflow debe decidir si factura por orden, por pack o desde el ERP que consolida la venta.

Paso 3: validar si corresponde facturar

Agregá un nodo IF antes de Afip SDK:

  • La orden debe estar paga.
  • No debe tener factura emitida previamente en tu registro.
  • No debe estar cancelada.
  • Debe tener datos fiscales suficientes o una regla de consumidor final.

Mercado Libre puede no entregar todos los datos fiscales que necesitás en el mismo recurso. Si tu operación necesita CUIT y razón social, pedilos por mensajería, formulario externo o integrá tu ERP como fuente de datos fiscales.

Paso 4: mapear items

Desde order_items, armá líneas fiscales:

const order = $json;

const items = order.order_items.map((line) => ({
  description: line.item.title,
  quantity: line.quantity,
  unitPrice: line.unit_price,
  sku: line.item.seller_sku,
}));

return [{
  json: {
    externalId: `meli:${order.id}`,
    buyerId: order.buyer.id,
    paymentIds: order.payments?.map((payment) => payment.id) || [],
    totalAmount: order.paid_amount,
    items,
  },
}];

No sumes comisiones de Mercado Libre ni costos internos de marketplace como parte de la venta al comprador.

Paso 5: datos fiscales

Definí una política:

  • Si el comprador informó CUIT y razón social, emití factura A o B según corresponda.
  • Si no hay CUIT y aplica consumidor final, usá factura B con los datos permitidos por tu operación.
  • Si faltan datos obligatorios, pausá el flujo y notificá.

Guardá siempre:

  • Order id.
  • Pack id, si existe.
  • Buyer id.
  • Payment ids.
  • Número de comprobante ARCA.
  • CAE y vencimiento.

Paso 6: emitir con Afip SDK

El tramo Afip SDK es:

  1. Autorización para wsfe.
  2. FECompUltimoAutorizado.
  3. FECAESolicitar.
  4. Generar el PDF con el template de Afip SDK.

Usá como clave de idempotencia meli:{order.id} o meli-pack:{pack_id} según tu definición operativa.

Paso 7: guardar o subir la factura

Mercado Libre tiene flujos propios de facturación y carga/descarga de documentos según país, cuenta y tipo de operación. Si no vas a subirla a Mercado Libre desde API, al menos guardá el comprobante en tu ERP o panel interno y enviá el PDF al cliente por el canal permitido.

Errores comunes

  • Facturar apenas llega una notificación sin consultar estado actual.
  • Duplicar facturas por notificaciones repetidas.
  • Facturar un pack dos veces.
  • No diferenciar total cobrado, envío, descuentos y cargos internos.
  • Asumir que Mercado Libre siempre trae CUIT y condición fiscal completa.

Cierre

En Mercado Libre, n8n debe ser conservador: recibir notificaciones, consultar estado actual, validar datos y recién después llamar a Afip SDK. La trazabilidad entre orden, pago, pack y comprobante es lo más importante.

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